Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Landessportbund Rheinland-Pfalz (LSB) ist die Dachorganisation des Sports in Rheinland-Pfalz. Knapp 1,4 Millionen Mitgliedschaften in über 5.900 Vereinen machen ihn gemeinsam mit den drei regionalen Sportbünden zur größten Personenvereinigung des Landes. Damit ist jeder dritte Bürger unseres Landes Mitglied in einem Sportverein.
Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Eigenständige Koordination, Pflege und vorausschauende Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Präsidenten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
- Strukturierte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichtung, Priorisierung und Koordination der E-Mail-Korrespondenz
- Professionelle Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Verbänden, Gremien, Dienstleistern und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Sorgfältige Verwaltung, Ablage und Bearbeitung vertraulicher sowie geschäftsführungsrelevanter Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten dir:
- Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8
- Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Jobticket mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Folgende Voraussetzungen sind wünschenswert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Verwaltungs- oder Sportmanagement)
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verbandswesen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an der Vereins- und Verbandsarbeit ist wünschenswert
Bitte sende uns deinen Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 31.08.2026 an bewerbung@lsb-rlp.de.
Für Rückfragen steht dir Muammer Kilic unter +49 6131 2814123 oder m.kilic@lsb-rlp.de gerne zur Verfügung.
Als LSB RLP stehen wir für Diversität und Vielfalt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
