Konzept zur Digitalisierung und technologischen Modernisierung der Fachverbände in Rheinland-Pfalz

Zielsetzung

Die Digitalisierung und technologische Modernisierung der Fachverbände in Rheinland-Pfalz soll durch gezielte Fördermaßnahmen vorangetrieben werden. Dies umfasst die Optimierung von Mitgliedsverwaltungssoftware, den Aufbau digitaler Geschäftsstellen und die Schulung von Anwender*innen. Ziel ist es, die Arbeitsweise der Fachverbände effizienter, flexibler und zukunftsorientierter zu gestalten.

Handlungsfelder

Baustein I: Ausbau der Verbandssoftware

• Weiterentwicklung bestehender Verbandssoftware zur Mitgliederverwaltung oder eines Dokumentenmanagementsystems.
• Einrichtung von digitaler Buchhaltung und Finanzprogrammen.
• Integration der Software in bestehende Systeme wie die Interconnect-Software der Sportbünde. Anschluss an Software von Spitzenverbänden.
• Ziel: Verbesserung der Verwaltungsprozesse und der Datenübersicht.

Baustein II: Digitalisierung der Geschäftsstelle

• Implementierung moderner Software-Umgebungen, die ortsungebundene Zusammenarbeit ermöglichen (z. B. Cloud-Lösungen, SharePoint).
• Ausbau hybrider oder rein digitaler Sitzungs- und Ausschussstrukturen.
• Modernisierung interner Geschäftsprozesse zur Steigerung der Effizienz.

Baustein III: Schulung von Anwender*innen

• Organisation von Fortbildungen zur Nutzung neuer Software-Strukturen.
• Sicherstellung der Schulung sowohl ehrenamtlicher als auch hauptberuflicher Mitarbeiter*innen.
• Ziel: Nachhaltige Nutzung der digitalen Werkzeuge und Systeme.

Förderbedingungen

Zielgruppe: Fachverbände und Landesfachverbände in Rheinland-Pfalz.

Höhe der Förderung: Maximal 7.500 Euro pro Verband.

Nicht förderfähig: Klassische Hardware (Laptops, Drucker, Scanner)

Zeitrahmen: Förderung ab sofort, auch rückwirkend für das laufende Jahr 2025. Mittel stehen voraussichtlich auch in im Haushaltsjahr 2026 zur Verfügung.

Prozessbeschreibung

Antragstellung

• Regionale Fachverbände stellen ihre Anträge bei ihren jeweiligen Sportbünden.
• Landesfachverbände wenden sich direkt an den Landessportbund Rheinland-Pfalz (LSB).
• Anträge müssen eine kurze Beschreibung des Vorhabens und ein konkretes Angebot bzw. Rechnungen enthalten. Ein Finanzierungsplan muss vorliegen. 
• Bitte das Antragsformular nutzen.

Prüfung und Bewilligung

• Eingegangene Anträge werden durch die zuständigen Stellen (Sportbünde oder LSB) auf Vollständigkeit und Erfüllung der Förderkriterien überprüft und der GF-Runde zur Entscheidung vorgelegt
• Bewilligung erfolgt schriftlich durch die zuständige Stelle.

Mittelbereitstellung und Verwendungsnachweis

• Die Mittel werden nach Einreichung der Rechnungen durch den Landessportbund Rheinland-Pfalz ausgezahlt. 
• Inhalt Verwendungsnachweis: Darstellung der Ergebnisse, Nachweise über entstandene Kosten und ggf. eine Evaluierung der Maßnahmen.